政府采购需要遵循一定的流程和提供相应的手续,以下是主要的步骤和所需材料:
编制采购预算和批准采购预算
结合单位经费支出预算标准和资产配置标准,科学合理编制政府采购预算。
按照厉行节约、合理编制的原则,落实政府过“紧日子”要求,严把支出关口,政府采购预算与部门预算同步编制、同步申报。
采购计划的提出和审批
单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核。
财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。
采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。
供应商资格登记和资质审核
领取供应商登记表。
开具资信证明。
填写《政府采购供应商资格申请表》,并提供以下资料:
营业执照副本的原件和复印件。
税务登记证副本及完税凭证原件和复印件。
组织机构代码证副本或自然人身份证的原件和复印件。
依法缴纳社会保障资金凭证的原件和复印件。
企业上一年度会计报表及审计报告原件和复印件。
特许经营许可证书、业务资质证书、品牌授权代理证书等原件和复印件。
公司简介及经营产品详细目录。
若以联合体形式申请,需提供联合协议等证明文件。
编制和发布采购文件
根据审核通过的需求和计划编制采购文件,可委托机构编制,注意供应商资格等条件合法准确。
发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。
开标评审及后续
采购人或代理机构按规定时间、地点提供采购文件,组织开标、评审。
评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后决定中标供应商。
中标供应商与采购单位签订合同。
中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。
档案建立和监督管理
招标活动结束后,采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
监督管理部门对采购过程进行效果评价。
进口产品采购
采购进口产品需获财政部门核准。
主管预算单位采用框架协议采购的,采购方案要报本级财政部门备案。
委托代理机构
采购纳入集中采购目录的项目须委托集中采购机构,目录外项目可自行采购或委托代理机构。
采购人要根据项目特点等择优选择代理机构,并签订委托代理协议。
这些手续和流程旨在确保政府采购活动的公平、公正和公开,同时实现财政资金的合理有效使用。
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