提前通知
在合同约定的付款日期前一周左右，通过邮件或传真提醒客户按时付款，这样可以给客户留下时间准备资金。
电话催收
安排工作人员给客户打电话，注意电话催收人员应具备专业知识和良好的谈话技巧，以礼貌和专业的方式要求客户付款。
信函催收
通过传真或短信的方式给客户下发催收文件，信函催收是非常正式的，并且可以作为诉讼时效中断的有效证据。
律师函
委托律师向客户发催收函，律师函具有更强的法律效力，能够给客户施加一定的压力。
亲自上门催收
业务员可以亲自上门到客户公司沟通，带上公司的法务一起，准备好相关凭证，直接与客户面对面的沟通通常效果较好。
发送催款函
向客户发送正式的催款函，明确欠款金额和付款期限，要求客户在规定时间内支付。
确认函和书面付款计划
索要客户的确认函和书面付款计划，这样既正式又能给客户留下深刻印象，对于后续的法律追收也有重要作用。
协商和调解
通过协商或调解解决纠纷，双方可以达成书面的还款计划或协议，这是最简单且迅速的方式。
仲裁和诉讼
如果上述方法都不奏效，可以考虑通过仲裁或诉讼的方式解决，向法院提起诉讼要求客户支付欠款及可能的违约金。
保留沟通记录
在整个催收过程中，保留所有与客户沟通的记录，包括电话录音、邮件、短信等，这些记录可以作为后续法律行动的有力证据。
请根据具体情况选择合适的催收方式，并确保所有行动都符合法律法规的要求。
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