外国人就业证应在 当地劳动保障行政部门申请，并经过批准获得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可招用。具体办理流程如下：
申请就业许可:
用人单位在拟聘用外国人来华就业入境之前，应先为其申请办理《外国人就业许可证书》。
办理时需携带的材料包括：拟聘用外国人原因的报告、用人单位工商登记证明或法定登记证明、组织机构代码证、外国人有效护照或能代替护照的证件、拟聘用意向书、工作简历、学历证书、从业资格证明、健康状况证明、填写完整的《外国人就业申请登记表》等。
获得工作邀请函:
用人单位获得劳动保障行政部门签发的《外国人就业许可证书》后，应将该证书寄给拟聘用的外国人，让其办理职业签证（即“Z”签证）。
办理职业签证:
获准来中国就业的外国人，应凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆处申请职业签证。
办理就业证:
用人单位在获得职业签证的外国人入境后十五日内，持有关材料到劳动和社会保障局为该外国人办理《外国人就业证》。
办理居留许可:
已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安部门申请办理居留许可。
建议：
用人单位应提前准备好所有必要的材料，并按照规定的流程逐步办理，以确保外国人能够顺利获得就业证和居留许可。
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