磋商方案通常包括以下几个关键部分:
项目概述
项目名称
谈判双方
谈判目标(例如:价格谈判、合作模式确定、服务条款优化等)
谈判背景(包括谈判发起的原因、市场背景、双方合作的必要性及历史合作情况)
谈判团队
团队成员及其职责(如负责人、技术顾问、法务代表、财务专家、销售/市场代表等)
角色分配和相互配合方式
市场与对手分析
市场分析(当前市场趋势、竞争格局、目标客户群体等)
对手分析(对方公司背景、产品或服务优势、谈判风格、可能的谈判立场等)
谈判目标与底线
最优目标(最理想的谈判成果)
可接受目标(在不影响大局的前提下,可以接受的条件)
最低底线(谈判中不可逾越的最低要求)
信息策略
信息的透露与隐藏策略
如何利用信息不对称
报价与还价策略
初始报价的设定
后续还价的策略
应对策略
针对对方可能策略的应对措施
磋商准备
明确磋商的主题和重点
设定预期成果
确定时间与地点
收集对方信息(组织架构、业务范围、市场地位等)
了解对方背景和市场行情
制定详细议程
明确各议题的时间安排和讨论顺序
确定发言代表或团队及其角色和任务
制定策略
确定磋商的环节和顺序(准备阶段、讨论阶段、调整阶段等)
确定磋商的方法和工具(会议、讨论、问卷调查等)
确定方案内容和格式(项目目标和背景、磋商目的和要求、流程和方法、参与人员和角色、时间安排和责任分工等)
风险控制
尽职调查
合同条款制定(明确双方权益和责任,设置违约责任和争议解决机制)
实施与监督
指定负责监督和管理的人员
确保方案顺利执行
确保方案内容全面且格式清晰,有助于提高磋商效率和成功率。
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