签订商务合同时,应注意以下几点:
合同签订前对合同相对方基本情况的审查
核实合同相对方的身份信息和联系方式,包括自然人的身份证件、公司的注册信息等。
审查合同相对方有无签约资格
确认对方是否具备签订合同的法定资格,如公司的法定代表人或授权代表。
调查相对方的商业信誉和履约能力
对信誉有疑问的单位和个人,要求提供担保,以减少合同履行的风险。
合同主要条款的审查
当事人的名称或者姓名和住所;
标的;
数量;
质量;
价款或者报酬;
履行期限、地点和方式;
违约责任;
解决争议的方法。
合同条款的起草与审查
确保合同名称与内容一致,避免履行和法律适用上的争议;
规格条款要详细说明,确保供需双方对产品规格的共识;
明确约定质量标准和异议提出的期限;
交付方式需具体约定,包括送货地点和收货方经办人的明确;
付款时间及支付方式的明确也是保障经营效益的关键;
双方的义务和违约责任要清楚规定,以增强合同的约束力;
争议解决方式和诉讼管辖地要具体约定,特别注意仲裁条款的准确表述。
合同签订与管理
合同签订时,应加盖单位公章,对方经办人则需提供相应的授权委托书;
签订后,合同管理制度要求及时归档保管,防止合同丢失,并应将复印件交由履行部门存查,确保依合同履行。
其他注意事项
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