催款函由哪个部门

100次浏览     发布时间:2025-01-16 11:48:00    

催款函通常由 业务部门或信用部发出,而不是财务部。这是因为催款函的目的是为了追回欠款,业务部门或信用部更直接地涉及到债务关系,因此它们更适合负责催款工作。同时,催款函的效力通常比财务部更强,因为它们直接关联到具体的业务和合同。

在具体操作上,催款函的收件人第一次通常是写合同的经办人。如果初次发函没有效果,可以上升到部门负责人或者是雇主秘书等更高层级的人员。但需要注意的是,催款函不应发送给财务部,因为财务部通常不处理此类事务。

此外,如果催款函发出后对方在一定时间内未回复或未妥善处理,企业可以考虑发出律师函,告知对方将按照借款条约进行起诉。在选择发件地点时,企业可以选择公司总部、分支机构、合同约定地点或法律顾问或代理机构等。

综上所述,催款函应由业务部门或信用部负责发出,以确保其有效性和权威性。

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