土方工程需要办理的手续和准备工作包括:项目建议书立项向发政局提供立项申请报告、项目建设申请表、项目建议书等。建设项目选址意见书办理向规划局提供建设用地申请表、项目建议书批复、现状有效地形图一份。提供符合国家划拨用地目录的建设项目选址意见书及附图,或储备项目需提供城乡规划主管部门出具的规划条件及附图。